”Han skal vokse. Jeg blive mindre”

Vedtægter for foreningen ”Roskilde Pilgrimsforening”

§ 1. Foreningens image.
Stk. 1 Foreningens navn er ”Roskilde Pilgrimsforening”.
Stk. 2 Foreningens hjemsted er Roskilde kommune.
Stk. 3 Foreningens logo er en muslingeskal med Roskilde Domkirke.
Stk. 4 Foreningens motto: ”Han skal vokse. Jeg blive mindre.” Joh. 3.30

§ 2. Foreningens formål:
Stk. 1 At fremme kendskabet til pilgrimsvandring i almindelighed.
Stk. 2 At arrangere ”Roskilde Pilgrimsvandring” som en årlig, økumenisk, tilbagevendende begivenhed.
Stk. 3 At udvikle og arrangere andre mindre lokale pilgrimsvandringer i lokalområdet.
Stk. 4 At arrangere foredrag om pilgrimsvandring.
Stk. 5 At støtte og vejlede interesserede, som søger råd om vandring på caminoen i Spanien, samt pilgrimsruter andre steder i Europa.
Stk. 6 At formidle kontakt til ”Foreningen af danske Santiago pilgrimme”.
Stk. 7 At formidle kontakt til det danske pilgrimscenter i Viborg.

§ 3. Medlemskab:
Stk. 1 Medlemskab kan opnås af enhver, som ønsker at støtte foreningens formål. Organisationer og virksomheder kan optages som støttemedlemmer uden stemmeret.
Stk. 2 Udmeldelse skal ske skriftligt inden udgangen af kalenderåret for at have virkning for det efterfølgende år. Manglende betaling ved regnskabsårets afslutning medfører automatisk at medlemskabet slettes.

§ 4. Daglig ledelse:
Stk. 1 Foreningen ledes af en bestyrelse på 3 til 5 medlemmer: Formand - kasserer      og 1 til 3 bestyrelsesmedlemmer. (§7 stk. 5 punkt. 8 )

§ 5. Daglig drift:
Stk. 1 Bestyrelsen forestår den daglige drift af foreningen og sætter de af foreningens aktiviteter i værk, som er besluttet på generalforsamlingen. ( §7 stk. 5 punkt 5 )
Stk. 2 Bestyrelsesmøde afholdes efter behov. Formanden indkalder til møderne og udsender dagsorden.
Stk. 3 Bestyrelsesmedlemmer kan anmode om afholdelse af bestyrelsesmøde. Formanden indkalder efter en rundspørge hos de øvrige bestyrelsesmedlemmer, hvis et flertal ønsker mødet afholdt.

§ 6. Aktiviteter.
Stk. 1 Generalforsamlingen vedtager en overordnet plan for foreningens aktiviteter for det næste år med udgangspunkt i § 2. (§7 stk. 5 punkt 5 )
Stk. 2 Menige medlemmer kan løbende opfordre til aktiviteter.

§ 7. Generalforsamlingen.
Stk. 1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Stk. 2 Der afholdes ordinær generalforsamling hvert år inden udgangen af marts måned.
Stk. 3 Generalforsamlingen indkaldes skriftligt til samtlige medlemmer med mindst 3 ugers varsel.
Stk. 4 Indkaldelsen skal indeholde: Tid og sted, samt dagsorden.
Stk. 5 Dagsordenen skal indeholde:

1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Beretning
4. Regnskab
5. Næste års aktiviteter
6. Kontingent.
7. Indkomne forslag
8. Valg af bestyrelse
9. Valg af revisor
10. Valg af suppleanter
11. Valg af revisorsuppleant
12. Eventuelt.

Stk. 6 Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden  skriftligt i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen.
Stk. 7 Man har kun stemmeret ved personligt fremmøde.
Stk. 8 Generalforsamlingen træffer sine afgørelser ved simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte. I tilfælde at stemmelighed afgøres afstemningen ved formandens stemme.

§ 8. Valg af bestyrelse.
Stk. 1 Generalforsamlingen vælger en bestyrelse på 3 til 5 medlemmer ( §7 stk. 5 punkt 8 )
Stk. 2 Bestyrelsen vælges for 2 år og afgår skiftevis:
1. Lige år vælges formand og 2 bestyrelsesmedlemmer.
2. Ulige år vælges  kasserer og 1 bestyrelsesmedlem.
Stk. 3 Generalforsamlingen vælger hvert år en revisor. Revisor kan ikke være medlem af bestyrelsen.(§ 7 stk. 5 punkt 9)
Stk. 4 Generalforsamlingen vælger hvert år 2 suppleanter til bestyrelsen og en revisorsuppleant. (§ 7 stk. 5 punkt 10 og 11)

§ 9 Ekstraordinær generalforsamling.
Stk. 1 Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes , når bestyrelsen beslutter det, og skal indkaldes, hvis 1/3 af medlemmerne skriftligt forlanger det. Indkaldelse sker efter samme regler som for ordinær generalforsamling,( § 7 stk. 3-4-6 og 7), men med en tydelig angivelse af årsagen til at indkaldelsen er ekstraordinær.

§ 10. Vedtægtsændringer.
Stk. 1 Vedtægtsændringer kræver et flertal af de afgivne stemmer på en ordinær generalforsamling.
Stk. 2 Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes med dette punkt på dagsordenen, hvis ændringen i væsentlig grad ændrer foreningens karakter. (§ 2 - § 10 - §11)
Stk. 3 Forslag til vedtægtsændringer skal udsendes sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.

§ 11.Opløsning af foreningen.
Stk. 1 For at opløse foreningen kræves alm. flertal på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum. (§10 stk. 2)

§ 12. Foreningens formue.
Stk. 1 Foreningens regnskabsår er kalenderåret
Stk.2 Kassereren er i det daglige ansvarlig for foreningens formue. Foreningens regnskab lægges i  revideret stand frem på generalforsamlingen, som efter vedtagelse er ansvarlig for det. (§ 7 stk. 5 punkt 4)
Stk. 2 Hvis foreningen opløses, skal foreningens formue anvendes til humanitære formål efter indstilling fra den sidste ekstraordinære generalforsamlingen.

§ 13. Foreningens hjemmeside.
Stk. 1 Bestyrelsen udpeger en web-master til at forestå udformningen og vedligeholdelsen af foreningens hjemmeside.
Stk. 2 Hjemmesiden skal afspejle foreningens formålsparagraf (§2), samt indeholde en kalender over foreningens aktiviteter.

Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling d. 31/1 2005

Ændringer i §4 og § 8 vedtaget på 2. ordinære generalforsamling d.26/2 2007